La presente política nace con el fin de establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de todas las bases de datos personales o archivos que contengan datos personales tratados por Prevención Greco S.A.S NIT 901.408.602-5

Nombre: PREVENCIÓN GRECO S.A.S

NIT: 901.40.8.602-5

Dirección: Calle 63d # 71a – 86 – La Cabaña, Bogotá, Colombia

Correo: luz.nino@prevenciongreco.com.co, ober.martinez@prevenciongreco.com.co

Teléfono: 3173314944, 3164471343

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Prevención Greco S.A.S persona jurídica que actuará como Responsable del Tratamiento, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para Prevención Greco S.A.S.

El tratamiento que realizará Prevención Greco S.A.S con la información personal será el siguiente:  en su calidad de responsable  o encargado del tratamiento de datos personales para un correcto desempeño de todas las actividades comerciales relacionadas con el cumplimiento de su objeto social consulta, almacena, recolecta, suprime, usa, compila, procesa, circula, comparte, actualiza, transmite o transfiere datos personales con todas las personas naturales o jurídicas que ha tenido relacionamiento , entre ellos sin que se limite, empleados, familiares, proveedores, clientes, potenciales clientes, aliados, entidades públicas para las siguientes finalidades: La recolección, almacenamiento, uso, circulación, Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información, Gestionar trámites solicitudes, quejas, reclamos, efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por Prevención Greco S.A.S, Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual, Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio., Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes, Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por Prevención Greco S.A.S, con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley, Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente), Transferir datos personales de los titulares para cumplir con las regulaciones anti lavado de activos que le aplican, Prestar los servicios ofrecidos por Prevención Greco S.A.S y aceptados en el contrato suscrito, Transferir o transmitir la información recolectada según corresponda a distintas áreas de la empresa  a terceros encargados del tratamiento de datos personales,  atender los requerimientos judiciales de las entidades judiciales correspondientes y las demás que se consideren necesarias para el desarrollo del objeto social de la empresa.

Respecto los proveedores generar la validación de las tareas realizadas y el respectivo pago, mantener sus datos en las bases de datos de la compañía, asegurar el cumplimiento del objeto contractual, respecto los empleados de la compañía y aspirantes para administrar todos los procesos de talento humano relacionados con la vinculación personal, validación de antecedentes en bases públicas, validación de referencias personales, laborales, realización incluso de estudios de seguridad si aplica el caso, manejo de nómina, seguridad social, sst, ejercicio de la facultad sancionatoria de la empresa (descargos, entre otros), y las demás que sean necesarias para el correcto funcionamiento empresarial y la garantía del pleno ejercicio de los derechos de los trabajadores según la normatividad aplicable. Para nuestros clientes con el objetivo de brindar un servicio de calidad enfocado al cumplimiento de las metas comerciales pactadas, envío de información relevante para el servicio prestado, protección de los datos del personal vinculado a nuestros clientes para el debido tratamiento de su información.

Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a: (i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescente, estos derechos pueden ser ejercidos directamente por sus titulares, herederos que acrediten tal calidad, apoderado, representante legal.

El área de talento humano de Prevención Greco S.A.S. es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos. Todas las peticiones, quejas, reclamos, serán recibidas en los correos electrónicos: luz.nino@prevenciongreco.com.co, ober.martinez@prevencion.com.co, de manera física en la dirección de nuestras oficinas ubicadas en la carrera 47 A # 91 56 de Bogotá, Colombia. Prevención Greco S.A.S atenderá todos aquellos deberes previstos en la normatividad referente a la protección de datos personales, especial atención cómo responsables del tratamiento y demás mandatos contenidos en la ley 1581 de 2012 y las normas que surjan que la modifiquen, sustituyan o reglamenten. La compañía solicitará autorización previa, expresa e informada a los titulares del tratamiento de datos personales, esta manifestación puede ser por escrito, de forma oral o conductas inequívocas que lleven a concluir que entregó su autorización. Para el tratamiento de datos de naturaleza sensible la empresa informará al titular que por la naturaleza de los mismos no está obligado a autorizar el tratamiento, cuales son los datos sensibles y el objetivo de su tratamiento. Art 5 ley 1581 de 2012 se consideran entre datos sensibles los siguientes: los que revelen el origen racial o étnico; la orientación política; las convicciones religiosas o filosóficas; la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición; los relativos a la salud y a la vida sexual, y los biométricos.

En aras de propender por la seguridad de los datos personales y el tratamiento de los mismos, y cómo obligación de Prevención Greco S.A.S se establece garantizar las condiciones mínimas proporcionar a sus empleados y colaboradores en su calidad de encargados de la información, las herramientas necesarias de carácter técnico, administrativo, logístico para evitar la pérdida, adulteración, acceso y consulta no autorizada de los datos personales, la empresa pedirá a sus empleados, clientes, proveedores, contratistas el cumplimiento de dichas estrategias y acciones  en pro de la protección de los datos personales.

Cuando la compañía reciba datos personales de manera pasiva a través de la interacción realizada por terceros, clientes, proveedores, contratistas en su página web, a través de tecnologías para el manejo de la información, (cookies) estos no serán recolectados, ya que no son los canales establecidos para la recolección y manejo de estos datos, se resalta que el usuario directamente puede configurar su navegador de internet para el manejo de cookies.

Dando cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Prevención Greco SAS presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su trámite le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información) Firma (si aplica) y número de identificación. El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, Prevención Greco S.A.S informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio, delegatura para la Protección de Datos Personales.

La presente política para el tratamiento de datos personales rige a partir del 24 de febrero de 2023, los datos personales que hayan sido proporcionados se conservaran durante la relación contractual o comercial con el titular de la información y posteriormente serán conservados mientras no se solicite su supresión por parte del interesado.